Örnek 1: Personele İş Avansı
05.03.2025 tarihinde görevliye 2.000 TL iş avansı kasadan verilmiştir. Kayıt nasıl yapılır?
05.03.2025 – İş Avansı Verilmesi
| HESAP KODU | HESAP ADI | BORÇ | ALACAK |
|---|
| 195 | İŞ AVANSLARI | 2.000,00 | |
| 100 TL 00 | Merkez Kasa | | 2.000,00 |
| TOPLAM | | 2.000,00 | 2.000,00 |
Açıklama: Nakit
100 Kasa hesabından çıkar. Avans aktifte bekler.
Örnek 2: Avansın Belgeyle Kapatılması
08.03.2025 tarihinde 1.500 TL + %20 KDV kırtasiye faturası gelmiş, 200 TL kasaya iade edilmiştir. Kayıt nasıl yapılır?
08.03.2025 – İş Avansı Kapatma
| HESAP KODU | HESAP ADI | BORÇ | ALACAK |
|---|
| 770 3 9 0120 | Diğer Dışardan Sağlanan Fayda ve Hizmetler %20 | 1.500,00 | |
| 191 1 1 20 | %20 Yurtiçi Alımlara İlişkin KDV | 300,00 | |
| 100 TL 00 | Merkez Kasa | 200,00 | |
| 195 | İŞ AVANSLARI | | 2.000,00 |
| TOPLAM | | 2.000,00 | 2.000,00 |
Açıklama: Gider ve KDV borçlanır, kalan nakit kasaya girer, avans kapanır.
Örnek 3: Bankadan İş Avansı
12.03.2025 tarihinde 5.000 TL iş avansı bankadan verilmiştir. Kayıt nasıl yapılır?
12.03.2025 – Bankadan İş Avansı
| HESAP KODU | HESAP ADI | BORÇ | ALACAK |
|---|
| 195 | İŞ AVANSLARI | 5.000,00 | |
| 102 TL 0 | VADESİZ MEVDUAT HESAPLARI | | 5.000,00 |
| TOPLAM | | 5.000,00 | 5.000,00 |
Örnek 4: Avansın Tamamen İadesi
18.03.2025 tarihinde kullanılmayan 5.000 TL kasaya iade edilmiştir. Kayıt nasıl yapılır?
18.03.2025 – İş Avansı İadesi
| HESAP KODU | HESAP ADI | BORÇ | ALACAK |
|---|
| 100 TL 00 | Merkez Kasa | 5.000,00 | |
| 195 | İŞ AVANSLARI | | 5.000,00 |
| TOPLAM | | 5.000,00 | 5.000,00 |
Açıklama: İade ile avans kapanır. Gider oluşmaz.
