Örnek 1: Personele Ücret Avansı
10.03.2025 tarihinde personele 8.000 TL ücret avansı bankadan ödenmiştir. Kayıt nasıl yapılır?
10.03.2025 – Personel Avansı
| HESAP KODU | HESAP ADI | BORÇ | ALACAK |
|---|
| 196 | PERSONEL AVANSLARI | 8.000,00 | |
| 102 TL 0 | VADESİZ MEVDUAT HESAPLARI | | 8.000,00 |
| TOPLAM | | 8.000,00 | 8.000,00 |
Açıklama: Avans aktifte izlenir. Ödeme
102 hesabındandır.
Örnek 2: Bordrodan Avans Mahsubu
31.03.2025 tarihinde bordroda 8.000 TL avans mahsup edilmiştir. Sadeleştirilmiş mahsup kaydı nasıl yapılır?
31.03.2025 – Avans Mahsubu
| HESAP KODU | HESAP ADI | BORÇ | ALACAK |
|---|
| 335 | PERSONELE BORÇLAR | 8.000,00 | |
| 196 | PERSONEL AVANSLARI | | 8.000,00 |
| TOPLAM | | 8.000,00 | 8.000,00 |
Açıklama: Avans, personel ücret borcundan düşülür. Tam bordro kaydı işletmenin 7/A–7/B ve bordro şablonuna göre genişler.
Örnek 3: Kısmi Avans İadesi
05.04.2025 tarihinde fazla ödenen 1.000 TL avans kasaya iade edilmiştir. Kayıt nasıl yapılır?
05.04.2025 – Avans İadesi
| HESAP KODU | HESAP ADI | BORÇ | ALACAK |
|---|
| 100 TL 00 | Merkez Kasa | 1.000,00 | |
| 196 | PERSONEL AVANSLARI | | 1.000,00 |
| TOPLAM | | 1.000,00 | 1.000,00 |
Açıklama: İade
100 Kasa hesabına girer, avans kapanır.
12.04.2025 tarihinde 3.000 TL yolluk avansı bankadan verilmiştir. Kayıt nasıl yapılır?
12.04.2025 – Yolluk Avansı
| HESAP KODU | HESAP ADI | BORÇ | ALACAK |
|---|
| 196 | PERSONEL AVANSLARI | 3.000,00 | |
| 102 TL 0 | VADESİZ MEVDUAT HESAPLARI | | 3.000,00 |
| TOPLAM | | 3.000,00 | 3.000,00 |
Açıklama: Yolluk belgesi gelince mahsup veya iade ile kapatılır. İş avansı ise 195 tercih edilebilir.
