Edit Template

Toplu Kıdem Ve İhbar Tazminatı Hesaplama

“Bütün personelimi bugün çıkarsam ne kadar öderim?” İşverenlerin mali müşavire en sık sorduğu ama cevabı en uzun süren sorulardan biri budur. Teknomax Mali Müşavir’deki yeni Toplu Kıdem ve İhbar Tazminatı ekranı, kıdem tazminatı hesaplama işini bütün personel için tek listede yapar. Brüt, kesinti ve net tutarlar personel bazında gelir, toplamlar listenin altında hazırdır.

İşverenin Sorduğu Soru, Ofisin Harcadığı Saat

Personel başına kıdem tazminatı hesaplama çoğu bordro programında vardır. Sorun, aynı hesabı onlarca personel için yapıp sonuçları bir tabloda toplamaktır. Giriş tarihleri, ücret değişiklikleri, ek ödemeler ve şubeler işin içine girince bu iş saatler alır.

Oysa bu rakam işveren için önemli kararların temelidir. İşyeri kapanışı, şirket devri, toplu çıkış ya da sadece bilançoya karşılık ayırma kararı bu toplama bakarak verilir. Toplu ekran, cevabı bekletmeden vermenizi sağlar.

Toplu Kıdem Tazminatı Ekranı Nasıl Çalışır?

Ekran Personel menüsünde Diğer İşlem ve Raporlar altında yer alır. Toplu kıdem tazminatı hesaplama iki adımda yapılır:

Hesap Tarihi'ni seçin. Personelin bu tarihte işten çıkarıldığı varsayılır, varsayılan değer bugündür.
Hazırla deyin. Bu tarihte çalışan bütün personel bulunur ve her birinin tazminatı hesaplanır.

Bütün şubeler işaretlenirse firmanın bütün şubelerindeki personel aynı listede hesaplanır ve ayrıca Şube sütunu görünür. İşaretsiz bırakılırsa yalnız çalışılan şube ya da merkez hesaplanır.

Kıdem tazminatı hesaplama, personel başına kullanılan Kıdem / İhbar / Fesih / İstifa ekranıyla aynı yöntemle yapılır. Yani toplu listede gördüğünüz tutar, tek personel için alacağınız bordroyla tutarlıdır.

Listede Hangi Bilgiler Yer Alır?

Her personel için şu bilgiler tek satırda görünür:

Giriş tarihi ve hesap tarihine kadar geçen çalışma süresi
Kıdeme esas brüt ücret
Brüt kıdem tazminatı, kesintiler ve net kıdem tazminatı
İhbar süresi ve brüt ihbar tutarı

İhbar kesintileri ve net ihbar tutarı
Net ödenecek toplam tutar
Dikkat edilmesi gereken bir durum varsa açıklaması

Listenin altında bütün tutarların toplamları yer alır. Yazdır ile liste firma bilgileri, hesap tarihi ve işyeri bilgisiyle birlikte yatay sayfaya sığdırılarak basılır ya da PDF olarak kaydedilir.

Kıdem Ve İhbar Hesabında Dikkat Edilenler

Doğru kıdem tazminatı hesaplama için önce ücret belirlenir. Kıdeme esas brüt ücret, son brüt ücret ile kıdeme esas ek ödemelerin son 12 aylık ortalamasından oluşur ve kıdem tazminatı tavanını aşamaz. Personel aynı işverenin başka işyerinden nakille geldiyse, kıdemin başlangıcı olarak nakilden önceki işe giriş tarihi kullanılır.

Bir yıldan az çalışan personel kıdem tazminatına hak kazanmadığı için bu satırlarda kıdem tutarı yazılmaz ve durum açıklamada belirtilir. Kıdem tazminatından yalnız damga vergisi kesilir. İhbar süresi çalışma süresine göre 2, 4, 6 ya da 8 hafta olarak belirlenir ve ihbar tazminatından gelir vergisi ile damga vergisi kesilir.

Ücret, hesap tarihinin ayındaki bordrodan alınır. O ayın bordrosu henüz hesaplanmamışsa son hesaplanan ayın bordrosu kullanılır ve hangi ayın esas alındığı açıklamada yazar. Doğru sonuç için önce bordroların hesaplanması önerilir.

Kıdem Tazminatı Karşılığı İçin Hazır Rakam

Toplu liste yalnız işten çıkarma senaryosu için değildir. Bilançoda kıdem tazminatı karşılığı ayırmak isteyen firmalar için de güvenilir bir başlangıç rakamı verir. Dönem sonu tarihini hesap tarihi olarak seçtiğinizde, o gün itibarıyla bütün personelin birikmiş yükü tek toplamda görünür.

Vergi açısından kıdem tazminatı karşılığının kanunen kabul edilmeyen gider olduğunu unutmamak gerekir. Teknomax’ın Muhasebe Denetim Raporu da dönem sonu kontrollerinde bu karşılığın KKEG olarak izlenip izlenmediğine bakar.

İşverene Sunulan Değer

Toplu kıdem listesi, mali müşavirin işverenle yaptığı görüşmeyi değiştirir. Tahmini bir rakam yerine personel personel hesaplanmış, şubelere ayrılmış ve yazdırılmış bir tablo masaya gelir.

İşyeri kapanışı ve devir görüşmelerinde net bir yük rakamı
Toplu çıkış öncesinde nakit ihtiyacının önceden bilinmesi

Bilanço karşılığı için personel bazında dayanak
Bütün şubelerin tek raporda birleşmesi

Böylece kıdem tazminatı hesaplama sorusu, ofiste saatler süren bir Excel çalışması olmaktan çıkar.

Sıkça Sorulan Sorular

Kıdem tazminatı hesaplama nasıl yapılır?

Kıdem tazminatı, her tam çalışma yılı için kıdeme esas bir aylık brüt ücret üzerinden hesaplanır. Yıldan artan süreler orantılı olarak eklenir ve tutar tavanla sınırlanır. Teknomax bu hesabı personel kartı ve bordro verileriyle otomatik yapar, toplu ekranda bütün personel için aynı anda sonuç verir.

Toplu kıdem tazminatı listesi neden gerekir?

İşyeri kapanışı, şirket devri, toplu işten çıkarma ya da bilançoya karşılık ayırma gibi kararlarda işverenin toplam yükü bilmesi gerekir. Toplu kıdem tazminatı listesi bu rakamı personel bazında dökümüyle birlikte verir. Bütün şubeler tek seferde hesaplanabilir.

İhbar tazminatı hesaplama neye göre yapılır?

İhbar süresi personelin çalışma süresine göre 2, 4, 6 ya da 8 hafta olarak belirlenir. Bu süreye düşen brüt ücretten gelir vergisi ve damga vergisi kesilerek net ihbar tutarı bulunur. Teknomax ihbar süresini ve tutarını kıdemle aynı satırda gösterir.

Bir yıldan az çalışan personel listede görünür mü?

Evet, hesap tarihinde çalışan bütün personel listelenir. Bir yıldan az çalışan personel kıdem tazminatına hak kazanmadığı için kıdem tutarı boş gelir ve açıklamada nedeni yazar. İhbar tutarı ise çalışma süresine göre hesaplanır.

Kıdem tazminatı karşılığı için bu liste kullanılabilir mi?

Dönem sonu tarihini hesap tarihi olarak seçtiğinizde bütün personelin o günkü kıdem yükü toplam olarak görünür. Bu tutar kıdem tazminatı karşılığı için personel bazında dayanak oluşturur. Karşılığın vergi açısından kanunen kabul edilmeyen gider olduğu ayrıca dikkate alınmalıdır.

Bordro programı ile toplu kıdem hesabı aynı ekranda mı?

Toplu ekran, Teknomax Mali Müşavir’in Personel bölümündedir ve bordro verilerini doğrudan kullanır. Ayrı bir aktarım ya da Excel çalışması gerekmez. Önce ilgili ayın bordrosunu hesaplamanız, sonucun güncel ücretlerle çıkmasını sağlar.