103 Verilen Çekler Ve Ödeme Emirleri, işletmenin borç ödemek için düzenleyip verdiği çekleri takip eden hesaptır. Bu hesap alacak bakiyesi verir ve bilançoda eksi olarak görünür. Bu yazıda Teknomax örnek hesap planıyla çek verme, bankadan ödeme ve dönem sonunda 321 hesabına virman kayıtlarını adım adım anlatıyoruz.
103 Verilen Çekler Ve Ödeme Emirleri Nedir?
Firmaya ait bir çek yazıp satıcıya verdiğinizde para henüz bankadan çıkmamış olabilir. Ama çek el değiştirdiği için o tutar artık serbest nakit gibi düşünülmez. İşte bu açık tutar 103 Verilen Çekler Ve Ödeme Emirleri hesabında izlenir.
İşleyiş şöyle yürür:
Teknomax örnek planında sık kullanılan kırılım şöyledir:
Peki neden “düzenleyici hesap” denir? Çünkü 103, aslında 102 Bankalar hesabını düzenler. Banka bakiyesine bakınca paranız duruyor gibi görünür. Oysa verdiğiniz çekler, o bakiyenin bir kısmının yakında bankadan çekileceğini gösterir. Senette vade daha belirgindir. Çekte ise çek düzenlendiği anda bankadan ödenebileceği kabul edilir. Bu yüzden 103 bakiyesi, 102’nin kullanılabilir tutarını verilen çekler kadar aşağı çeker ve bilançoda eksi (-) olarak sunulur.
Mevzuat Ve Dönem Sonu Sınıflandırma
Vergi Usul Kanunu uygulamasında çekler itibari (yazılı) değerle izlenir. Senetlerde görülen reeskont uygulaması çeklerde genelde gündeme gelmez. SPK veya TMS/TFRS tarafında vadeli çeklerin senet gibi ele alınması ayrı bir tercihtir. KOBİ ve vergi odaklı defterlerde nominal takip yaygındır.
Dönem sonunda henüz ödenmemiş vadeli verilen çekler, özü bakımından borç senedine benzer. Bu yüzden bilançoda 321 TL 00 Ödenecek Borç Senetleri hesabına virman düşünülebilir. Yeni dönem başında işletmenin tercihiyle tutar yeniden 103 altına alınabilir.
Banka ekstresi ile açık verilen çeklerin düzenli mutabakatı yapılmalıdır. Düzenlenen çekler, çek karneleriyle dönem sonlarında kontrol edilmelidir. Vadesinde karşılıksız çıkma riski hem itibarı hem nakit planını doğrudan etkiler.
Yevmiye Örnekleri
Örnek 1: Satıcıya Firma Çeki Verilmesi
11.03.2025 tarihinde Xyz Ltd. Şti.’ye olan 24.000 TL borç için firma çeki düzenlenip verilmiştir. Kayıt nasıl yapılır?
11.03.2025 – Satıcıya Firma Çeki Verilmesi
| HESAP KODU | HESAP ADI | BORÇ | ALACAK |
|---|---|---|---|
| 320 1 X0001 | Xyz Ltd. Şti. | 24.000,00 | |
| 103 TL | TL Verilen Çekler | 24.000,00 | |
| TOPLAM | 24.000,00 | 24.000,00 |
Açıklama: Satıcıya olan borç azalır veya kapanır. Çek, bankadan ödenene kadar verilen çekler hesabında bekler. Vade ve çek numarası kayda yazılmalıdır.
Örnek 2: Çekin Bankadan Ödenmesi
27.03.2025 tarihinde verilen 24.000 TL’lik çek vadesiz hesaptan ödenmiştir. Kayıt nasıl yapılır?
27.03.2025 – Verilen Çekin Bankadan Ödenmesi
| HESAP KODU | HESAP ADI | BORÇ | ALACAK |
|---|---|---|---|
| 103 TL | TL Verilen Çekler | 24.000,00 | |
| 102 TL 0 | Vadesiz Mevduat Hesapları | 24.000,00 | |
| TOPLAM | 24.000,00 | 24.000,00 |
Açıklama: Verilen çek bakiyesi kapanır. Bankadan çıkan para ekstreyle eşleştirilir. Bu kayıtta gelir veya gider doğmaz.
Örnek 3: Ödenmeden İade Edilen Çek
04.04.2025 tarihinde daha önce verilen 9.000 TL’lik çek ödenmeden iade edilmiştir. Kayıt nasıl yapılır?
04.04.2025 – Verilen Çekin İadesi
| HESAP KODU | HESAP ADI | BORÇ | ALACAK |
|---|---|---|---|
| 103 TL | TL Verilen Çekler | 9.000,00 | |
| 320 1 X0001 | Xyz Ltd. Şti. | 9.000,00 | |
| TOPLAM | 9.000,00 | 9.000,00 |
Açıklama: Çek kapanır. İade edilen çeklerde satıcı yeniden alacaklı konuma gelir. İade belgesi ve çek aslı dosyada tutulmalıdır.
Örnek 4: Dönem Sonu 321’e Virman
31.12.2025 tarihinde henüz ödenmemiş 45.000 TL vadeli verilen çek bilançoda borç senetlerine taşınacaktır. Kayıt nasıl yapılır?
31.12.2025 – Verilen Çeklerin 321’e Virmanı
| HESAP KODU | HESAP ADI | BORÇ | ALACAK |
|---|---|---|---|
| 103 TL | TL Verilen Çekler | 45.000,00 | |
| 321 TL 00 | Ödenecek Borç Senetleri | 45.000,00 | |
| TOPLAM | 45.000,00 | 45.000,00 |
Açıklama: 103 bakiyesi sıfırlanır. Tutar borç senetleri altında sınıflanır. Teknomax Otomatik Virman bu tür dönem sonu aktarımlarını hızlandırabilir.
Örnek 5: Yeni Dönem Başında Ters Virman
01.01.2026 tarihinde işletmenin tercihiyle 45.000 TL tutar yeniden verilen çekler altına alınacaktır. Kayıt nasıl yapılır?
01.01.2026 – 321’den 103’e Dönüş Virmanı
| HESAP KODU | HESAP ADI | BORÇ | ALACAK |
|---|---|---|---|
| 321 TL 00 | Ödenecek Borç Senetleri | 45.000,00 | |
| 103 TL | TL Verilen Çekler | 45.000,00 | |
| TOPLAM | 45.000,00 | 45.000,00 |
Açıklama: Bilanço için yapılan sınıflandırma, yeni dönemde günlük takibe geri alınabilir. Bu tercih işletmenin çalışma şekline bağlıdır.
Önemli Noktalar
Pratik Kontroller
Çeklerin kontrolüne başlamadan önce tüm banka işlemlerinin kayıtlara intikal edildiğinden emin olun. Sonra şu adımları uygulayın:
Bu kontroller yalnızca mizan bakiyesine bakıp geçmeyi engeller. 103 Verilen Çekler Ve Ödeme Emirleri için asıl risk, ödenmemiş çekin unutulmasıdır.
Sonuç
Verilen çekler hesabı, kısa vadeli ödeme planınızı görünür kılar. Vade, çek numarası ve ekstre disiplini korunursa dönem sonu sınıflandırma daha kolay ilerler.
Teknomax’ta çek hareketleri vade bilgisiyle birlikte izlenebilir. Çek Senet Kontrol Raporu, girişi olup çıkışı yapılmamış hareketleri listeler. Otomatik Virman seçenekleri dönem sonu 321 aktarımını destekler.
Bu yazıdaki örnekler temel senaryoları kapsar. Özel durumlarda güncel mevzuatı kontrol etmek gerekir.
Sıkça Sorulan Sorular
103 Verilen Çekler Ve Ödeme Emirleri nedir?
103 Verilen Çekler Ve Ödeme Emirleri, işletmenin düzenleyip verdiği ve henüz bankadan ödenmemiş çekleri izleyen hesaptır. Alacak bakiyesi, açık verilen çek tutarını gösterir.
Aktif grupta görünse de 102’yi düzenlediği için bilançoda eksi olarak yer alır. Teknomax örnek planında TL verilen çekler alt hesabıyla takip edilir.
Verilen çek borç mu alacak mı çalışır?
Çek verildiğinde 103 Verilen Çekler Ve Ödeme Emirleri alacaklanır. Bankadan ödeme veya iadede borçlanır. Normal görünüm alacak bakiyesidir.
Borç bakiyesi genelde mükerrer kapanış veya eksik veriş kaydına işaret eder.
Dönem sonunda verilen çekler nasıl sınıflandırılır?
Henüz ödenmemiş vadeli çekler özü itibarıyla borç senedine yaklaşır. Bilançoda 321 TL 00 Ödenecek Borç Senetleri hesabına virman değerlendirilir.
Teknomax Otomatik Virman bu aktarımı hızlandırabilir. Yeni dönem başındaki ters kayıt işletmenin tercihine bağlıdır.
Verilen çek iade edilirse ne olur?
İade edilen çek 103’ten borçlanarak kapanır. İade edilen çeklerde satıcı yeniden alacaklı konuma gelir.
Çek aslı ve iade belgesi dosyada saklanmalıdır.
Mali müşavir programı verilen çek takibini nasıl kolaylaştırır?
Vade, numara ve ekstre eşlemesi aynı sistemde yürürse açık çek riski erken görülür. Mali müşavir programı çek bakiyesini yevmiye ile bağlayınca mutabakat hızlanır.
Teknomax’ta Çek Senet Kontrol Raporu ve Otomatik Virman seçenekleri dönem sonuna taşınabilir.
