135 Personelden Alacaklar, tek düzen hesap planında Dönen Varlıklar altında 13 Diğer Alacaklar grubunda yer alır. İşletmeye dahil personel ve işçinin işletmeye olan çeşitli borçları bu hesapta izlenir. Personele verilen iş veya seyahat avansının birincil hesabı 196 Personel Avanslarıdır. Bu yazıda hesabın tanımı, işleyişi, 196 ayrımı ve yevmiye örnekleri ele alınır.
135 Personelden Alacaklar Nedir?
Tek düzen hesap planı açıklamalarına göre 135 Personelden Alacaklar, işletmeye dahil personel ve işçinin işletmeye olan çeşitli borçlarını kapsar.
Hesap, Dönen Varlıklar altında 13 Diğer Alacaklar grubundadır. Fazla ödenen ücretin iadesi borcu, personele satılan mal bedeli, hasar tazmin borcu ve benzeri personel borçları burada izlenir. İş avansı veya personel avansı uygulamada 196 Personel Avansları hesabında takip edilir. 135, avansın birincil hesabı değildir.
İşleyiş
Tek düzen hesap planındaki işleyiş şöyledir:
Borç bakiyesi, personelden henüz tahsil edilmemiş tutarı gösterir. Tahsilat kasa, banka veya bordro mahsubuyla yapılabilir. Bir yılı aşan kısım 235 Personelden Alacaklar hesabına taşınabilir.
Hesap Kırılımı
Teknomax örnek hesap planında hesap kebir ve muavin düzeyinde şu kodla izlenir:
Personel bazında ayrıntı gerekiyorsa işletme kendi muavin veya kart yapısını oluşturabilir.
Mevzuat Ve Belgelendirme
Belge: Personel borcunun dayanağı ücret bordrosu, iade tutanağı, satış belgesi, hasar raporu veya benzeri belgelerle kurulur. Ücret kesintilerinde yasal limitlere uyulur.
196 ayrımı: 196 Personel Avansları, personele verilen avansların izlendiği hesaptır. Avansın mahiyeti iş veya seyahat ise 196 tercih edilir. Personelin işletmeye olan çeşitli borçları 135’tedir.
Vade: Kısa vadeli bakiyeler 135’te kalır. Bir yılı aşan tutarlar 235 Personelden Alacaklar hesabına taşınabilir.
Yevmiye Örnekleri
Örnek 1: Fazla Ücret İadesi Borcu
08.03.2025 tarihinde personele fazla ödenen 2.500 TL ücret tespit edilmiş, personel borcu kayda alınmıştır. Kayıt nasıl yapılır?
08.03.2025 – Fazla Ücret İadesi Borcu
| HESAP KODU | HESAP ADI | BORÇ | ALACAK |
|---|---|---|---|
| 135 | Personelden Alacaklar | 2.500,00 | |
| 335 1 | Merkez Personele Borçlar | 2.500,00 | |
| TOPLAM | 2.500,00 | 2.500,00 |
Açıklama: Fazla ücret tutarı 135’e borç yazılır. Karşılığı 335 Personele Borçlar altında izlenir. Sonraki bordroda mahsup veya nakit tahsilatla kapanış planlanır. Bu kayıt 196 Personel Avansları değildir.
Örnek 2: Personele Satılan Mal Bedeli
12.04.2025 tarihinde personele %20 KDV’li mal satılmış, bedel 5.000 TL, KDV 1.000 TL, toplam 6.000 TL personelden alacak kaydedilmiştir. Kayıt nasıl yapılır?
12.04.2025 – Personele Mal Satışı
| HESAP KODU | HESAP ADI | BORÇ | ALACAK |
|---|---|---|---|
| 135 | Personelden Alacaklar | 6.000,00 | |
| 600 1 1 20 | %20 Normal Satışlar | 5.000,00 | |
| 391 1 1 20 | Hesaplanan KDV (%20 Normal Satışlar) | 1.000,00 | |
| TOPLAM | 6.000,00 | 6.000,00 |
Açıklama: Personele yapılan satış bedeli 135’te izlenir. Ticari müşteri carisi olan 120 Alıcılar kullanılmaz. Hasılat 600 Yurtiçi Satışlar, KDV 391 Hesaplanan KDV hesabına yazılır.
Örnek 3: Hasar Tazmin Borcu
20.06.2025 tarihinde personelin kusuruyla oluşan 3.000 TL hasar, personel borcuna bağlanmıştır. Kayıt nasıl yapılır?
20.06.2025 – Personel Hasar Tazmini
| HESAP KODU | HESAP ADI | BORÇ | ALACAK |
|---|---|---|---|
| 135 | Personelden Alacaklar | 3.000,00 | |
| 100 TL 00 | Merkez Kasa | 3.000,00 | |
| TOPLAM | 3.000,00 | 3.000,00 |
Açıklama: Örnek, hasarın işletme kasasından karşılanıp personelden tahsil edilecek hale gelmesini gösterir. Hasar raporu ve personel taahhüdü dosyada saklanır. Karşı hesap belgeye göre farklı seçilebilir.
Örnek 4: Bordrodan Mahsup
31.07.2025 tarihinde personelin 2.500 TL borcu ücret bordrosundan mahsup edilmiştir. Kayıt nasıl yapılır?
31.07.2025 – Bordrodan Mahsup
| HESAP KODU | HESAP ADI | BORÇ | ALACAK |
|---|---|---|---|
| 335 1 | Merkez Personele Borçlar | 2.500,00 | |
| 135 | Personelden Alacaklar | 2.500,00 | |
| TOPLAM | 2.500,00 | 2.500,00 |
Açıklama: Ücret borcundan mahsup ile 135 bakiyesi kapanır. Kesinti tutarı yasal limitler içinde tutulmalıdır. Avans mahsubu ise genelde 196 Personel Avansları üzerinden yürür.
Önemli Noktalar
Kontrol Ve Denetim
Sonuç
135 Personelden Alacaklar, Dönen Varlıklar altında diğer alacaklar grubunun personel borç unsurunu izler. 196 ayrımı ve belge disiplini korunursa personel bakiyeleri daha doğru okunur.
Yevmiye örnekleri, Teknomax örnek hesap planındaki kodlarla düzenlenmiştir. Özel durumlarda güncel mevzuat ve işletmenin hesap planı esas alınmalıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
135 Personelden Alacaklar nedir?
Tek düzen hesap planına göre 135 Personelden Alacaklar, personel ve işçinin işletmeye olan çeşitli borçlarının izlendiği hesaptır. Dönen Varlıklar altında diğer alacaklar grubunda yer alır.
Borç bakiyesi açık personel alacağını gösterir.
135 ile 196 Personel Avansları farkı nedir?
196 Personel Avansları, personele verilen avansların birincil hesabıdır. 135 ise fazla ücret iadesi, personele satış, hasar tazmini gibi çeşitli personel borçları içindir.
Avans hareketi 196’da, çeşitli borç 135’te izlenir.
Personel borcu nasıl kapanır?
Kasa veya banka tahsilatıyla ya da bordro mahsubuyla kapanır.
Kesinti tutarı yasal limitler içinde tutulmalıdır.
Personele satış neden 120’ye yazılmaz?
120 Alıcılar, ticari müşteri alacakları içindir. Personelden tahsil edilecek satış bedeli 135’te izlenir.
Hasılat ve KDV kayıtları ayrıca yapılır.
Uzun vadeli personel alacağı nereye taşınır?
Bir yılı aşan tutarlar 235 Personelden Alacaklar hesabına taşınabilir.
Vade sınıflaması dönem sonunda gözden geçirilir.


