Bilgi Talebi ve Ücretsiz Deneme

Uzman ekibimizle görüşün ve Teknomax’ın tüm özelliklerini ücretsiz deneyerek işletmeniz için en doğru çözümü keşfedin.
Edit Template

Bilgi Talebi ve Ücretsiz Deneme

Uzman ekibimizle görüşün ve Teknomax’ın tüm özelliklerini ücretsiz deneyerek işletmeniz için en doğru çözümü keşfedin.
Edit Template

Bilgi Talebi ve Ücretsiz Deneme

Uzman ekibimizle görüşün ve Teknomax’ın tüm özelliklerini ücretsiz deneyerek işletmeniz için en doğru çözümü keşfedin.
Edit Template

Bilgi Talebi ve Ücretsiz Deneme

Uzman ekibimizle görüşün ve Teknomax’ın tüm özelliklerini ücretsiz deneyerek işletmeniz için en doğru çözümü keşfedin.
Edit Template
Edit Template

Hizmet iadesi gider iadesi muhasebe kayıt örneği

Hizmet iadesi gider iadesi muhasebe kayıt örneği, daha önce alınan hizmet veya gider malzemesinin iptal edilip bedelinin geri alınması durumunda yapılan yevmiyedir. Bu yazıda Teknomax örnek hesap planındaki 649 ve 391 alt kırılımlarıyla kırtasiye alış ve iade örneklerini adım adım ele alıyoruz.

Hizmet Ve Gider İadesi Nedir?

Hizmet ve gider iadesi, işletmenin satın aldığı bir hizmetin veya gider malzemesinin iptal edilmesidir. Bedel satıcı tarafından geri ödenir veya cari borç azalır. Sık görülen nedenler şöyledir:
İade, orijinal gider ve KDV kaydını dengeleyecek şekilde gelir ve KDV tarafında izlenir. Ticari mal stok iadesinden farklıdır. Stok hareketi değil, gider malzemesi veya hizmet iadesi söz konusudur.

649 Ve 391 Alt Kırılımları

Teknomax örnek planında iade işlemleri için sık kullanılan kırılımlar şöyledir:
Bu ayrım, oran ve iade türünün raporlarda net görünmesini sağlar. Orijinal alışta kullanılan oran ile iade oranı aynı olmalıdır. Doğru kırılım seçimi, hizmet iadesi gider iadesi muhasebe kayıt örneği kalitesini doğrudan etkiler.

Yevmiye Örnekleri

Örnek 1: Kırtasiye Alışı (İade Öncesi)

10.04.2025 tarihinde Abc Kırtasiye Ltd. Şti.’den %20 KDV’li kırtasiye malzemesi alınmıştır. Mal bedeli 10.000 TL, KDV 2.000 TL, toplam 12.000 TL’dir. Ödeme yapılmamış, vadeli alıştır. Kayıt nasıl yapılır?
 
10.04.2025 – Vadeli Kırtasiye Alışı
HESAP KODUHESAP ADIBORÇALACAK
770 4 4 0120Kırtasiye / Matbaa Giderleri %2010.000,00
191 1 1 20%20 Yurtiçi Alımlara İlişkin KDV2.000,00
320 1 X0001Abc Kırtasiye Ltd. Şti.12.000,00
TOPLAM12.000,0012.000,00
Açıklama: Gider malzemesi 770’e, KDV indirilecek KDV’ye, toplam satıcı carisine yazılır.

Örnek 2: Kırtasiye Malzemesi İadesi

15.04.2025 tarihinde aynı kırtasiye malzemesi satıcıya iade edilmiştir. Mal bedeli 10.000 TL, KDV 2.000 TL, toplam 12.000 TL’dir. Hizmet iadesi gider iadesi muhasebe kayıt örneği nasıl kurulur?
 
15.04.2025 – Kırtasiye Malzemesi İadesi
HESAP KODUHESAP ADIBORÇALACAK
320 1 X0001Abc Kırtasiye Ltd. Şti.12.000,00
649 2 20%20 Hizmet Ve Gider Malzeme İadeleri10.000,00
391 3 504 20%20 Alınan Malların İadesi, Gerçekleşmeyen İşlemler2.000,00
TOPLAM12.000,0012.000,00
Açıklama:

Örnek 3: Peşin Alınmış İadenin Bankaya Dönmesi

20.04.2025 tarihinde peşin alınmış %20 KDV’li kırtasiye iade edilmiş ve bedel bankaya yatmıştır. Mal bedeli 5.000 TL, KDV 1.000 TL, toplam 6.000 TL’dir. Kayıt nasıl yapılır?
 
20.04.2025 – Peşin İade Banka Tahsilatı
HESAP KODUHESAP ADIBORÇALACAK
102 TL 0Vadesiz Mevduat Hesapları6.000,00
649 2 20%20 Hizmet Ve Gider Malzeme İadeleri5.000,00
391 3 504 20%20 Alınan Malların İadesi, Gerçekleşmeyen İşlemler1.000,00
TOPLAM6.000,006.000,00
Açıklama: Peşin iadede 320 açılmaz. Toplam tutar doğrudan bankaya borç yazılır. Gelir ve KDV tarafı aynı mantıktadır.

Örnek 4: %10 KDV’li Gider Malzemesi İadesi

25.04.2025 tarihinde Def Ofis Ltd. Şti.’den alınan %10 KDV’li kırtasiye malzemesi iade edilmiştir. Mal bedeli 8.000 TL, KDV 800 TL, toplam 8.800 TL’dir. Ödeme yapılmamıştı. Kayıt nasıl yapılır?
 
25.04.2025 – %10 Kırtasiye İadesi
HESAP KODUHESAP ADIBORÇALACAK
320 1 X0002Def Ofis Ltd. Şti.8.800,00
649 2 10%10 Hizmet Ve Gider Malzeme İadeleri8.000,00
391 3 504 10%10 Alınan Malların İadesi, Gerçekleşmeyen İşlemler800,00
TOPLAM8.800,008.800,00
Açıklama: Oran %10 olduğu için 649 2 10 ve 391 3 504 10 kullanılır. Yanlış oran kırılımı beyanname farkına yol açar.

Sonuç

Hizmet iadesi gider iadesi muhasebe kayıt örneği sürecinde 649 ve 391 alt kırılımları, hem teknik doğruluk hem raporlama için önemlidir. Oran ve belge disiplini korunursa denetim ve beyanname süreci sadeleşir.
 
Teknomax örnek hesap planı bu kırılımları hazır sunduğu için iade kayıtları daha düzenli ilerler. Bu yazıdaki örnekler temel senaryoları kapsar. Özel durumlarda güncel mevzuatı kontrol etmek gerekir.

Sıkça Sorulan Sorular

Hizmet iadesi gider iadesi muhasebe kayıt örneği nasıl yapılır?

Satıcı borcu veya banka borçlanır. İade bedeli 649 hizmet ve gider malzeme iadelerine, KDV 391 3 504 kırılımına alacak yazılır.
 
Oran, orijinal alıştaki KDV ile aynı olmalıdır.
649, hizmet ve gider malzemesi iadeleri içindir. Ticari mal stok iadesi 153 alış iade hesaplarında izlenir. Konuyu karıştırmak stok ve gelir raporunu bozar.
Bedel bankaya veya kasaya geliyorsa 320 yerine 102 veya 100 borçlanır. Gelir ve KDV tarafı aynı kalır. Peşin senaryoda da hizmet iadesi gider iadesi muhasebe kayıt örneği aynı 649 ve 391 mantığıyla kurulur.
Teknomax örnek planında alınan malların iadesi ve gerçekleşmeyen işlemler bu kırılımda izlenir. Böylece iade KDV’si normal satış KDV’sinden ayrılır.
Belge, cari ve KDV kırılımı aynı sistemde yürürse iade farkları erken görülür. Mali müşavir programı alt hesap yapısını yevmiye ile bağlayınca raporlama hızlanır.
 
Teknomax hesap planındaki 649 ve 391 kırılımları bu ayrımı hazır tutar.
Edit Template

Teknomax Çözüm Ekosistemi

Ticari Program

İşletmenize Özel Ön Muhasebe ve ERP Çözümleri

Mali Müşavir Programı

Muhasebe Ofisinize Özel Çözümler

Sektörel Çözümler

Sektörünüze Özel Çözümler

E-Belge Çözümleri

İşletmeniz İçin Dijital Çözümler
Edit Template