Question 1

Fatura yönetimi nedir?

Accepted Answer

Fatura yönetimi, bazı işletmelerde fatura takibi olarak da adlandırılan alış, satış, iade ve e-belge süreçlerinin düzenli biçimde kaydedilip izlenmesini sağlayan genel süreçtir. Bu yapı sayesinde hangi belgenin ne zaman düzenlendiğini, hangi müşteriye veya tedarikçiye ait olduğunu ve ödeme sürecinin nasıl ilerlediğini daha net görebilirsiniz. Bu modül, bu süreci tek bir yapıda daha düzenli, hızlı ve kontrollü yürütmenize yardımcı olur. Denetim, müşteri talebi veya iç kontrol sırasında geçmiş bir belgeye hızlı ulaşabilmek için kayıtların tek yerde ve tarih sırasıyla izlenebilir olması pratikte büyük kolaylık sağlar. Bu sayede hem operasyon hem finans tarafı aynı numara veya cari üzerinden konuşabilir.

Question 2

Fatura yönetimi programı ne işe yarar?

Accepted Answer

Fatura yönetimi programı, belge akışını manuel listeler veya dağınık kayıtlar yerine tek bir sistemde toplamanızı sağlar. Böylece alış, satış, iade, e-fatura ve e-arşiv işlemlerini daha düzenli yürütebilir, farklı fatura tipleri arasında geçiş yapabilir ve raporlara daha hızlı ulaşabilirsiniz. Bu çözüm, günlük belge girişini hızlandırırken hata riskini azaltır ve kayıt düzenini daha güvenilir hale getirir.

Question 3

Fatura yönetimi modülü hangi işlemleri kapsar?

Accepted Answer

Bu modül alış ve satış faturaları, iadeler, e-fatura ve e-arşiv belgeleri, taslak kayıtlar, belge dönüştürme işlemleri, çoklu birim kullanımı, özel vergi tipleri ve raporlama gibi temel faturalama adımlarını kapsar. Teknomax ile günlük belge girişlerini hızlandırabilir, işlem çeşitliliğini tek yapı içinde yönetebilir ve kayıt düzenini daha güvenilir hale getirebilirsiniz.

Question 4

Fatura ekranında hangi ödeme şekilleri kullanılır?

Accepted Answer

Açık Hesap, Banka Kredi Kartı, Nakit, Çoklu Ödeme ve Cari Hesap seçenekleri kullanılabilir. Seçime göre ödeme kaydı arka planda oluşur. Çoklu ödemede tutarı farklı ödeme türlerine bölmek mümkündür.

Question 5

Fatura listesinde durum takibi var mı?

Accepted Answer

Evet. Bu işlem ailesindeki belgelerin listelerinde durum takibi yapılabilir. Listeler üzerinden ilişkili teklif, sipariş, irsaliye veya faturaya geçiş yapılabilir. Bu listelerde hangi kaydın hangi aşamada olduğunu görmek, özellikle çok kullanıcılı ortamda aynı gün içindeki yoğun kesimlerde karışıklığı azaltır.

Question 6

Depoya göre fatura raporu alınabilir mi?

Accepted Answer

Evet. Fatura yönetimi raporları depoya göre alınabilir. Depo kırılımı, stok ve sevkiyat planlaması için özet görünümler üretmenize yardımcı olur.

Question 7

Dövizli fatura düzenlenebilir mi?

Accepted Answer

Evet. Belge para birimi yerel para veya döviz olarak seçilebilir, kur bilgisi belge tarihine ve sistem ayarlarına göre otomatik getirilebilir. Dövizli cari veya ihracat senaryolarında fatura yönetimi, kurun belge tarihiyle hizalanmasını aynı ekranda sürdürmenize yardımcı olur.

Question 8

Cari karttaki şube veya sevk adresi faturada seçilebilir mi?

Accepted Answer

Evet. Cari hesaba kart altından şube, depo veya sevk noktası gibi adres kayıtları tanımlanabilir. Tanımlanan adresler fatura ve diğer belge ekranlarında seçilebilir. Fatura bilgileri cari karttaki unvan ve adresle aynı olmak zorunda değildir.

Question 9

Fatura ithalat veya ihracat dosyasına bağlanabilir mi?

Accepted Answer

Evet. Bu işlem ailesindeki belgeler ithalat veya ihracat dosyaları ile ilişkilendirilebilir. Gümrük ve dış ticarete ilişkin alanlar gerektiğinde aynı belge hattında kullanılabilir.

Question 10

Fatura ekranından cari hesap hareketlerine geçilebilir mi?

Accepted Answer

Evet. Bu işlem ailesindeki belge ekranlarından ilgili cari hesap hareketlerine ulaşılabilir. Cari hesap hareketlerinde bu belge ailesine ait kayıtlar ayrı sekmeler halinde izlenebilir.

Question 11

Gider veya gelir faturası bu modülde mi?

Accepted Answer

Gider faturası ve gelir faturası ayrı modül düzenlerinde yönetilir. Bu sayfa ticari satış ve alış fatura hattını, e-belge ve perakende satış faturası süreçlerini kapsar.

Question 12

E-Fatura olarak gelen belgeler programa otomatik aktarılıyor mu?

Accepted Answer

Evet. Gelen E-Fatura belgelerini programa otomatik aktarabilir, manuel giriş ihtiyacını azaltabilir ve veri girişinden kaynaklanan hata riskini düşürebilirsiniz. Bu özellik, fatura yönetimi sürecinde aynı belgeyi yeniden yazma ihtiyacını azaltır. Bu yapı, bu akışı daha hızlı ve düzenli hale getirir.

Question 13

Gelen E-Faturalardaki stok hesaplarını otomatik açabilir miyim?

Accepted Answer

Evet. Gelen belgelerde yer alan stok kartlarını sistemde otomatik oluşturabilir, ürün tanımlarını yeniden açmak için ek zaman harcamadan süreci ilerletebilirsiniz. Otomatik stok açma, fatura yönetimi giriş hızını artırır ve yeni ürün satırlarını daha çabuk tamamlamanıza yardımcı olur. Bu sayede fatura girişleri daha akıcı ilerler ve kayıt düzeni daha hızlı kurulur.

Question 14

Düzenlediğim E-Faturaları göndermeden önce taslak kaydedebilir miyim?

Accepted Answer

Evet. Düzenlediğiniz E-Faturaları göndermeden önce taslak olarak kaydedebilir, kontrol adımlarını tamamladıktan sonra belgeyi onaya veya gönderime hazırlayabilirsiniz. Bu modül, özellikle yoğun işlem günlerinde belge kontrolünü daha güvenli yürütmenizi destekler.

Question 15

Tevkifatlı alış ve satış faturaları destekleniyor mu?

Accepted Answer

Evet. Tevkifatlı alış ve satış faturalarını düzenleyebilir, gerekli vergi alanlarını belge üzerinde yönetebilir ve mevzuata uyumlu işlem akışını daha rahat sürdürebilirsiniz. Bu yapı, farklı belge tipleri arasında geçiş yaparken tutarlılığı korumanıza yardımcı olur. Tevkifatlı işlemlerde satır ve belge üzerindeki oranların doğru seçilmesi, sonraki dönem beyanlarında düzeltme yükünü azaltır. Bu nedenle vergi alanlarının ilk kayıtta eksiksiz tutulması uzun vadede zaman kazandırır.

Question 16

İhracat faturası nedir?

Accepted Answer

İhracat faturası, yurt dışına yapılan mal veya hizmet satışını belgeleyen resmi faturadır. Bu belgede ürün veya hizmet bilgileri, miktar, birim fiyat, toplam tutar ve gerekli dış ticaret alanları yer alır. Teknomax ile ihracat faturalarını daha düzenli hazırlayabilir ve süreç takibini daha kolay yapabilirsiniz.

Question 17

Yolcu beraberi faturası nedir?

Accepted Answer

Yolcu beraberi faturası, yurt dışına çıkan yolculara yapılan belirli satışların belgeye bağlanması için kullanılan özel fatura türüdür. Bu belgeler, satışın ilgili mevzuata uygun biçimde kayıt altına alınmasını kolaylaştırır. Teknomax ile bu belge tipini standart iş akışınız içinde daha pratik düzenleyebilirsiniz.

Question 18

Kamu faturası nasıl düzenlenir?

Accepted Answer

Kamu kurum ve kuruluşlarına kesilen faturalar hazırlanırken ödeme tarihi, kurum bilgileri, VKN ve IBAN gibi alanların eksiksiz girilmesi gerekir. Bu nedenle belge düzeni standart ticari faturaya göre daha dikkatli yönetilmelidir. Teknomax ile kamu faturalarını gerekli alanlarla birlikte daha hızlı hazırlayabilir ve kayıt düzenini koruyabilirsiniz.

Question 19

E-ticarete uygun fatura nasıl düzenlenir?

Accepted Answer

E-ticaret işlemlerinde düzenlenen belgelerde gönderim tarihi, taşıyıcı bilgileri ve gerekli unvan alanları gibi zorunlu bilgiler eksiksiz girilmelidir. Bu alanların doğru yönetilmesi, belge sürecinin sorunsuz ilerlemesi için önemlidir. Bu yapı, e-ticarete uygun belge düzenini daha pratik hale getirir. Kargo veya kurye entegrasyonu kullanıyorsanız taşıyıcı ve takip numarası alanlarını aynı belge üzerinde güncel tutmak, müşteri bilgilendirmesini de kolaylaştırır.

Question 20

Faturaları farklı belge türlerine dönüştürebilir miyim?

Accepted Answer

Evet. Fatura yönetimi ekranında stok satırından stoğun hareketlerine geçiş yapılabilir. Cari hesaba göre veya genel olarak raporlama seçenekleri bulunur.

Question 21

Vade hatırlatması faturada nasıl ayarlanır?

Accepted Answer

Vade tarihli faturalarda tek tıklamayla hatırlatma ajandaya eklenir. Uyarıyı vade gününde gösterebilir veya vadeden önce belirleyeceğiniz süre kadar erken tetiklenecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Fatura yönetimi ekranında bu kayıt, programı kullanırken vadesi yaklaşan tahsilat ve ödemeleri gözden kaçırmamanıza yardımcı olur.

Question 22

Toplu irsaliye faturalandırma fatura yönetiminde ne işe yarar?

Accepted Answer

Satış irsaliyelerini tek tek faturaya çevirmek yoğun sevkiyat günlerinde zaman kaybettirir. Fatura yönetimi, irsaliyeleri toplu biçimde faturaya dönüştürme imkânı sunarak çıktı veya e-belge adımına aynı oturumda daha hızlı geçmenizi destekler.

Question 23

Barkod ve terazi fatura yönetiminde kullanılabilir mi?

Accepted Answer

Evet. Barkod okutarak kalemleri belgeye ekleyebilir, terazi barkodundan miktar bilgisini alabilirsiniz. Perakende ve hızlı satış ortamlarında fatura yönetimi, yoğun giriş anlarında elle yazım hatalarını azaltmaya yardımcı olur.

Question 24

Tasarım ve iskonto fatura yönetimi içinde nerede yönetilir?

Accepted Answer

Çıktı tasarımları ile satır veya dip iskonto alanları fatura ekranı üzerinden yürütülür. Fatura yönetimi, müşteriye giden belgenin kurumsal görünümü ile indirim ve vergi kırılımını aynı kayıtta toplamanıza olanak tanır.

Question 25

Perakende satış faturası fatura yönetimi ile nasıl ilişkilidir?

Accepted Answer

Cari seçmeden perakende satış faturası düzenlenebilir ve tahsilat kasa veya banka üzerinden tamamlanabilir. Bu akış, fatura yönetimi kapsamında hızlı kasa çıkışı gerektiren işletmelerde günlük satışı tek ekranda sonuçlandırmayı kolaylaştırır.

Bilgi Talebi ve Ücretsiz Deneme

Bilgi Talebi ve Ücretsiz Deneme

Bilgi Talebi ve Ücretsiz Deneme

Bilgi Talebi ve Ücretsiz Deneme

Fatura Yönetimi

Bilgi Talebi ve Ücretsiz Deneme