E-SMM
Serbest meslek makbuzlarında dijitalleşme yalnız belgeyi elektronik ortamda üretmekten ibaret değildir. Hazırlanan kayıtların önce kontrol edilmesi, gerektiğinde toplu gönderilmesi, sonradan durumlarının izlenmesi ve arşiv erişiminin kolay olması gerekir. Teknomax ile E-SMM süreçlerini taslak hazırlamadan entegratör üzerinden toplu gönderime, giden kutusu takibinden XML ve PDF görüntülemeye kadar tek yapı içinde yürütebilir, serbest meslek belge akışını daha sakin ve daha kontrollü yönetebilirsiniz.
Bilgi Talebi ve Ücretsiz Deneme
E-SMM Modülü Neler Sunar?
Öne Çıkan Özellikler
Taslaklar Klasörü ile Ön Kontrol
Uygulama içinden düzenlenen E-SMM kayıtlarının önce taslakta görünmesi, gönderim öncesi kontrol alanı sağlar. Bu sayede kullanıcı belgeyi aceleyle sonlandırmak zorunda kalmaz. Sonuç olarak işlem güveni artar.
Tek ve Toplu Makbuz Düzenleme
Serbest meslek makbuzlarının tek tek hazırlanabilmesi yanında birden fazla mükellef için toplu şekilde düzenlenebilmesi özellikle tekrar eden işlerde önemli kolaylık sağlar. Bu sayede kullanıcı aynı mantıktaki kayıtları daha kısa sürede hazırlar. Böylece günlük operasyon daha akıcı hale gelir.
Giden Kutusunda Durum Takibi
Gönderilmiş makbuzların giden kutusunda izlenmesi, sonradan belge arama ve durum kontrolü yükünü azaltır. Bu sayede hangi kaydın hangi aşamada olduğu net biçimde görülür. Sonuç olarak takip kolaylaşır.
Tek veya Toplu Gönderim
Taslaklardan tek veya toplu gönderim yapılabilmesi yoğun çalışan ofislerde zaman kazandırır. Bu sayede hazırlanmış kayıtlar planlı biçimde işleme alınır. Böylece gönderim akışı daha kontrollü ilerler.
XML, PDF ve E-Posta Erişimi
Makbuzların XML ve PDF olarak görüntülenebilmesi, yazdırılabilmesi ve e-posta ile iletilebilmesi erişimi kolaylaştırır. Bu sayede kullanıcı farklı klasör veya uygulamalar arasında dolaşmaz. Sonuç olarak belge paylaşımı hızlanır.
Çoklu Seri Kullanımı
Birden çok seri numarasıyla çalışabilmek belge düzenini ihtiyaca göre şekillendirme imkanı verir. Bu sayede ofis kendi operasyon yapısına uygun akışı kurabilir. Böylece esneklik korunur.
Birden Çok Entegratör Desteği
Birden çok entegratör ile çalışma desteği, mevcut sistem değişmeden dijital sürecin sürdürülmesine yardım eder. Bu sayede kullanıcı tek bir tercih yüzünden darboğaza girmez. Sonuç olarak modül uzun vadeli kullanımda daha rahat uyum sağlar.
Serbest Meslek Sürecine Uygun Düzen
E-SMM akışının taslak, gönderim, durum takibi ve arşiv erişimiyle birlikte kurgulanması ofis işleyişine uygun bir yapı oluşturur. Bu sayede belge trafiği daha sakin yönetilir. Böylece günlük iş temposu daha dengeli ilerler.
