- Ana Sayfa
- /
- Ticari Program
- /
- Senet Yönetimi
Senet Yönetimi
Senet yönetimi, alınan ve verilen senetlerin tek kayıt düzeninde izlenmesini, bordro ile toplu işlem yapılmasını ve vade baskısının günlük operasyon içinde kaçmadan takip edilmesini sağlar. Teknomax Senet Yönetimi ile tahsilat, protesto, iade, keşide ve ödeme adımlarını aynı portföy yapısı içinde okuyabilir, durum raporları ve ajanda kayıtlarıyla süreci daha kontrollü ilerletebilirsiniz.
Bilgi Talebi ve Ücretsiz Deneme
Senet Yönetimi Modülü Neler Sunar?
Öne Çıkan Özellikler
Tek Kayıt Üzerinden İşlem Sürekliliği
Alınan ve verilen senetler sisteme bir kez tanıtılır. Sonraki tahsilat, iade, ciro, protesto veya ödeme adımlarında aynı evrak yeniden yazılmadan seçilerek işlenir. Bu sayede kayıt zinciri kopmaz, kullanıcı hatası azalır ve her senedin geçmişi tek yerden okunur.
Bordro ile Toplu Giriş ve Çıkış
Senet yönetimi içinde giriş ve çıkış işlemleri bordro mantığıyla yürütülür. Aynı bordro altında birden fazla senet işlenebildiği için yoğun günlerde tek tek kayıt açma yükü hafifler. Sonuç olarak operasyon hızlanır ve hangi hareketin hangi bordro ile yapıldığı daha rahat izlenir.
Tek veya Toplu Senet Basımı
Teknomax, senet düzenleme sürecinde tekli ya da toplu basım ihtiyacını destekler. Böylece yalnız kayıt takibi değil, evrakın fiziksel hazırlanması da aynı iş akışı içinde yönetilebilir. Bu özellik özellikle düzenli senet kullanan işletmelerde hazırlık süresini kısaltır.
Seri Senet Oluşturma ve Düzenli Kayıt
Düzenli yapıda alınan veya verilen senetler için seri oluşturma kullanılabilir. Periyot, adet ve tutar bilgileriyle çoklu kayıt üretildiğinde manuel giriş süresi kısalır. Bu yapı senet yönetimi içinde tekrar eden ödeme planlarını daha düzenli tutmayı kolaylaştırır.
Tahsilat ve Ciro Akışlarının İzlenmesi
Alınan senetler cari çıkışı, bankaya yönlendirme, avukata sevk, tahsilat veya protesto gibi farklı yollarla ilerleyebilir. Teknomax bu hareketleri aynı senet ömrü içinde izler. Böylece evrak hangi kanala yönelmiş olursa olsun raporda kopukluk oluşmaz.
İade ve Protesto Senaryoları
Portföy dışına çıkan senetler gerektiğinde geri alınabilir ve protestolu senetler ayrı statüde izlenebilir. Cari iadesi, cirodan dönüş, bankadan dönüş, avukattan dönüş ve protestolu senet adımları aynı takip zincirinde görülür. Bunun sonucu olarak ekipler yalnız bugünkü durumu değil, senedin hangi kanaldan döndüğünü de açık biçimde izler.
Verilen Senet Portföyünün Kontrolü
Verilen senetler yalnız düzenlenip bırakılmaz. Keşide edilen senetlerin ödeme ve iade hareketleri ayrı ayrı izlenir. Bu ayrım, cari ilişkisinin ve finansal yükümlülüklerin daha temiz okunmasını sağlar ve dönem kapanışında açıklama ihtiyacını azaltır.
Durum Bazlı Liste ve Filtreleme
Senet listeleri portföyde, tahsilde, avukatta, protestolu, iade edildi veya tahsil edildi gibi durumlara göre daraltılabilir. Cari hesap, döviz cinsi, vade ve işlem tarihi filtreleri de bu görünümü destekler. Böylece kalabalık portföy içinde yalnız bakmanız gereken senet grubuna hızla odaklanırsınız.
Ajanda ile Vade Hatırlatmaları
Senet vadeleri ajanda tarafına otomatik kayıt bırakabilir. Kullanıcı yalnız geçmiş hareketlere değil, yaklaşan iş yüküne de bakmış olur. Bunun sonucu olarak unutulan vade, geciken tahsilat veya hazırlıksız ödeme riski düşer.
Dövizli Senet Takibi
Teknomax genelindeki para birimi ve kur yapısı, senet yönetimi tarafında da dövizli kayıtları destekler. Yabancı para birimindeki senetleri portföy içinde diğer evraklarla birlikte izleyebilir, değerleme ve raporlamada aynı düzeni koruyabilirsiniz. Bu sayede çok para birimli yapılarda takip disiplini bozulmaz.
Reeskont ve Aylık Özet Raporlar
Reeskont hesaplamaları, hesaplama tarihi, oran, yıllık gün sayısı ve senet durumu gibi kriterlerle otomatik hazırlanabilir. Aylık dağılımlı özet raporlar da yakın dönem yükünü daha görünür hale getirir. Böylece nakit planı, muhasebe değerlendirmesi ve operasyon takvimi aynı dilde konuşur.
Açılış Fişi ile Güvenli Geçiş
Başka bir uygulamadan geçerken mevcut senet portföyünü açılış fişiyle sisteme taşıyabilirsiniz. Bu yöntem cari hesap bakiyesi ile senet bakiyesinin birlikte ilerlemesini destekler. Sonuç olarak yeni döneme eksik evrak veya kopuk bakiye riskiyle başlamak zorunda kalmazsınız.
Senet Görsellerine Hızlı Erişim
Senetle ilişkili dosyalar kayıt bazında saklanabildiği için taranmış evraklara sonradan ulaşmak kolaylaşır. Evrak görselinin ilgili senet kaydıyla birlikte bulunması, denetim ve müşteri görüşmesi sırasında dosya arama yükünü azaltır. Sonuç olarak belge erişimi daha düzenli ilerler.
İşlem Bazlı Özel Kod Kırılımları
Özel kod alanları, senet hareketlerini şube, proje, temsilci veya iç sınıflandırma mantığıyla ayırmayı destekler. Bu sayede aynı portföy içinde farklı iş kollarına ait evraklar karışmadan raporlanabilir. Senet yönetimi daha sonra toplantı, denetim ve performans değerlendirmesi için de okunabilir bir veri zemini üretir.