- Ana Sayfa
- /
- Mali Müşavir Programı
- /
- Firma Yönetimi
Firma Yönetimi
Muhasebe ofislerinde yükü büyüten asıl konu yalnız kayıt girmek değil, her mükellefin firma bilgilerini, dönem yapısını, şube ilişkilerini, aktif modüllerini, sözleşmelerini ve raporlarını dağılmadan yönetebilmektir. Teknomax ile Firma Yönetimi süreçlerini yeni firma açılışından şube ve ortak tanımlarına, toplu devirden kira kontratlarına, defter ve belge takibinden ciro ve fatura raporlarına kadar tek akış içinde toplayabilir, ofis düzenini daha kontrollü ve daha sürdürülebilir hale getirebilirsiniz.
Bilgi Talebi ve Ücretsiz Deneme
Firma Yönetimi Modülü Neler Sunar?
Öne Çıkan Özellikler
Hızlı ve Pratik Tanımlama
Yeni firma açılışında TCKN veya VKN ile sorgulama yapılabilmesi, kayıt usulünün ilk anda seçilmesi ve uygun hesap planının hızlı kurulması başlangıç yükünü azaltır. Bu sayede gerekli bilgiler tek merkezde toparlanır ve kullanıcı işlemlere daha kısa sürede başlar. Sonuç olarak firma tanımlama süreci hem hızlanır hem daha kontrollü ilerler.
Merkezi Firma Bilgileri Yönetimi
Genel bilgiler, kimlik, ikamet, SGK, müşavir, meslek odaları, mükellefiyetler, kontratlar, şifreler, notlar, imza ve logo gibi alanların tek ekranda toplanması firma bilgisini dağınık olmaktan çıkarır. Bu sayede kullanıcı ihtiyaç duyduğu veriye daha kısa sürede ulaşır. Böylece ofis içinde bilgi kaybı ve tekrar giriş ihtiyacı azalır.
Şube ve Ortak Yönetimi
Firma altında sınırsız şube, depo ve ortak tanımlanabilmesi, bunların dönem durumuna göre ekranlarda otomatik gösterilip gizlenmesi hatalı seçim riskini azaltır. Bu sayede kapalı veya pasif yapıların işlem listesine karışması önlenir. Sonuç olarak firma organizasyonu daha net ve daha güvenli yönetilir.
Modül ve Kayıt Yöntemi Esnekliği
Bir firmanın bilanço, işletme, serbest meslek veya basit usul yapısıyla açılabilmesi ve aktif modüllerinin sonradan güncellenebilmesi kullanım düzenini esnek tutar. Bu sayede firma değiştiğinde yeni yapı için kopuk bir başlangıç yapmak gerekmez. Sonuç olarak yıllar arası geçişler daha tutarlı ve daha pratik yürür.
Toplu Devir ve Yıllar Arası Senkron
Yeni yıla devir işlemlerinin tek firma veya toplu firma mantığıyla yürütülebilmesi ve seçimli güncellemelerle tekrar çalıştırılabilmesi dönem sonu baskısını azaltır. Bu sayede açılış değerleri güncel tutulurken geçmiş yıllarla bağ korunur. Sonuç olarak firma geçmişi kopmadan ilerler ve toplu çalışma ciddi zaman kazandırır.
Kira Kontrat Takibi
Tek veya toplu kira tahakkukları oluşturulabilmesi, kontrat bilgilerinin firma bazında tutulması ve biten sözleşmelerin daha görünür izlenmesi tekrar eden iş yükünü azaltır. Bu sayede ofis her kontratı ayrı takip listelerinde aramak zorunda kalmaz. Sonuç olarak kira süreçleri daha düzenli ve daha öngörülebilir hale gelir.
Serbest Meslek Makbuzları ve E-SMM Akışı
Serbest meslek tarafında çalışan müşteriler için sözleşme bilgilerinin firma düzeni içinde tutulması ve E-SMM akışına uygun temel verinin hazırlanması belge sürecini rahatlatır. Bu sayede makbuz işlemleri dağınık müşteri bilgisinden etkilenmeden daha düzgün yürür. Sonuç olarak hem toplu işlem senaryoları hem de takip disiplini güçlenir.
Sınıf Değişimi Kontrolü
Defter tasdik geçiş hadlerinin geçmiş yıllar dikkate alınarak analiz edilmesi, firmanın sınıf değişimi ihtimalini daha erken görmeyi sağlar. Bu sayede kullanıcı yıl sonuna sıkışmadan hazırlık yapabilir. Sonuç olarak geçiş kararları daha kontrollü ve daha az sürprizle yönetilir.
Defter, Belge ve Resmi İşlem Takibi
Onaylı defter, tasdik bilgileri, belge seri sıraları, noter yükleme süreçleri, sayfa numaralandırma ve benzeri hazırlıkların firma merkezinde tutulması resmi süreçlerin dağılmasını önler. Bu sayede hem belge hazırlığı hem de sonradan kontrol daha kolay hale gelir. Sonuç olarak resmî takip daha güvenilir ve daha hızlı yürür.
Firma Raporları ve Yardımcı Kayıt Düzeni
Faaliyet kodları, plaka bilgileri, firma kodu ve firma bazlı raporların aynı yönetim alanında tutulması günlük kontrolü güçlendirir. Bu sayede kullanıcı hem yardımcı kayıtları düzenli besler hem de ciro, fatura sayısı ve detaylı firma bilgileri gibi raporlara daha hızlı ulaşır. Sonuç olarak ofis planlaması daha görünür veriyle desteklenir.
